FAQ Verifactu: 25 preguntas frecuentes con respuesta

Tiempo de lectura: 12 minutos · Por Equipo Yotu

Respuesta rápida: Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga, desde 2026, a usar software de facturación con registros inalterables, firmados y encadenados por hash. En esta página tienes las 25 preguntas más frecuentes que recibimos a diario sobre el Real Decreto 1007/2023: qué es, a quién aplica, fechas, modos, sanciones, software y certificado digital. Todas las respuestas están verificadas por nuestro equipo de gestores colaboradores.

Si tienes dudas sobre Verifactu y prefieres una respuesta directa antes de leer la guía completa, esta página es para ti. Hemos agrupado las preguntas en 7 bloques temáticos. Usa el índice para saltar al tuyo.

Índice

1. Conceptos básicos
2. A quién aplica y cuándo
3. Modos VERIFACTU vs NO VERIFACTU
4. Sanciones y multas
5. Software y certificado digital
6. Casos especiales
7. Yotu Facturas y Verifactu

---

Conceptos básicos

1. ¿Qué es Verifactu en una frase?

Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a usar software de facturación con registros firmados, encadenados mediante hash y opcionalmente enviados en tiempo real a Hacienda. Su base legal es el Real Decreto 1007/2023 (5 de diciembre) y sus especificaciones técnicas se desarrollaron en la Orden HAC/1177/2024. En lenguaje claro: a partir de 2026, el programa que usas para emitir facturas tiene que cumplir un estándar técnico definido por la Agencia Tributaria. Si eres nuevo en el tema, empieza por nuestra explicación corta de qué es Verifactu y cómo funciona antes de seguir.

2. ¿Por qué Hacienda hace esto ahora?

Para acabar con el "software de doble uso": programas que permitían modificar o eliminar facturas a posteriori sin dejar rastro, y que se calculaba que ocultaban miles de millones de euros al año en facturación no declarada. Con Verifactu, cualquier alteración de una factura ya emitida rompe la cadena de hashes y es detectable.

3. ¿Qué es exactamente el QR de Verifactu?

Es un código QR obligatorio en cada factura emitida con software adaptado. Contiene una URL al servicio de verificación de la AEAT junto con un resumen de los datos de la factura. Cualquier persona — incluido un inspector de Hacienda — puede escanearlo con la app oficial y comprobar al instante que ese documento se generó con software conforme.

4. ¿Verifactu sustituye a la factura electrónica B2B obligatoria?

No. Son dos normativas distintas que conviven. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo se genera y conserva la factura. La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) regula cómo se envía entre empresas. Verifactu entra antes (2026) y aplica a casi todos; la factura electrónica B2B llega después (probablemente 2027 tras su desarrollo reglamentario) y solo a operaciones entre empresarios y profesionales.

---

A quién aplica y cuándo

5. ¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu?

Están obligados:

• Sociedades mercantiles (SL, SA, SLU, cooperativas...) — desde el 1 de enero de 2026.
• Autónomos en estimación directa — desde el 1 de julio de 2026.
• Comunidades de bienes, sociedades civiles y otras entidades en atribución de rentas.
• Profesionales colegiados y entidades sin ánimo de lucro que emitan facturas.

6. ¿Quién está exento?

• Empresas bajo SII (Suministro Inmediato de Información) — facturación >6 millones €/año.
• Empresarios y profesionales en País Vasco — aplica TicketBAI.
• Empresarios y profesionales en Navarra — sistema foral propio.
• Operaciones bajo regímenes especiales del IVA sin obligación de factura.
• Autónomos en módulos (estimación objetiva) durante la fase inicial.

7. ¿Cuándo entra en vigor exactamente?

8. ¿Puedo empezar a usar Verifactu antes de la fecha obligatoria?

Sí. El periodo voluntario está abierto desde 2025. Hacerlo tiene dos ventajas: resolver dudas técnicas con el desarrollador antes de la fecha límite, y formar al equipo sin presión. Yotu Facturas lleva Verifactu en producción desde abril de 2025; puedes activarlo hoy.

9. Soy autónomo en módulos, ¿qué pasa conmigo?

La AEAT ha indicado que aplicará Verifactu de forma progresiva a los autónomos en estimación objetiva, pero no desde la fecha inicial. Sigue facturando con tu software actual hasta que se publique la fecha específica. Si quieres adelantarte voluntariamente, puedes usar Yotu ya.

---

Modos VERIFACTU vs NO VERIFACTU

10. ¿Cuál es la diferencia entre los dos modos?

Ambos cumplen el Real Decreto. La diferencia es cuándo llegan los datos a Hacienda: con VERIFACTU al instante, con NO VERIFACTU solo cuando los soliciten.

11. ¿Cuál debería elegir?

• Si tienes muchas facturas y conexión estable → VERI*FACTU.
• Si tu trabajo te lleva a zonas sin internet (obra, rural) → NO VERI*FACTU con cola local.
• Si no tienes preferencia → VERI*FACTU (más simple a largo plazo: una cosa menos que vigilar).

En Yotu puedes cambiar entre los dos modos en cualquier momento desde Ajustes → Verifactu.

12. ¿Qué pasa si pierdo internet en modo VERI*FACTU?

El software guarda los registros en cola local y los envía cuando recupera conexión. El plazo legal de remisión es de 24 horas desde la emisión, así que tienes margen suficiente.

13. ¿VERI*FACTU significa que Hacienda ya tiene toda mi facturación en tiempo real?

Sí en la práctica, pero solo los datos identificativos de la factura (emisor, receptor, importe, IVA, fecha), no el contenido completo del documento. Es similar al SII pero más simple y para empresas más pequeñas.

---

Sanciones y multas

14. ¿Cuánto me pueden multar?

⚠️ Importante. Las sanciones se acumulan año a año. Dos ejercicios con software no adaptado = 300.000 € de base sancionadora.

15. ¿Cómo gradúa la AEAT las sanciones?

Considera:

• Volumen de facturación del infractor.
• Reincidencia (expedientes previos).
• Cooperación durante la inspección.
• Existencia de software adaptado en el mercado (tras 2026 ya no hay excusa).

La AEAT ha indicado que durante los primeros 12 meses se centrará en casos manifiestos de incumplimiento, no en errores técnicos puntuales. Pero la base sancionadora sigue siendo 150.000 €.

16. ¿Las facturas emitidas con software no conforme son válidas?

Pueden ser consideradas no válidas. Esto arrastra dos problemas: tu cliente puede no poder deducirse el IVA (le has fastidiado), y en caso de inspección la AEAT puede regularizar la operación. Cambiar de software antes de la fecha límite es lo razonable.

17. ¿También multan al desarrollador del software?

Sí. Los proveedores que comercialicen software no conforme se exponen a 150.000 € / ejercicio + 1.000 € por usuario afectado + posible prohibición temporal de comercializar software de facturación. Por eso pide siempre al proveedor la declaración responsable de cumplimiento.

---

Software y certificado digital

18. ¿Cómo sé si mi software actual cumple con Verifactu?

Pide al proveedor cuatro cosas por escrito:

1. Declaración responsable de cumplimiento del Real Decreto 1007/2023.
2. Confirmación de envío al servicio web de la AEAT (en modo VERI*FACTU).
3. Política de actualizaciones gratuitas si la AEAT publica cambios técnicos.
4. Plan de conservación de registros (cuánto tiempo, dónde, cómo exportarlos).

Si tu proveedor no puede entregártelo, planea el cambio.

19. ¿Excel cumple con Verifactu?

No, en absoluto. Excel no cumple ninguna de las cuatro obligaciones técnicas (registro estructurado, encadenamiento por hash, firma electrónica, conservación regulada). Si todavía facturas con plantillas de Excel o Word, tienes que cambiar antes de tu fecha límite.

20. ¿Necesito certificado digital obligatoriamente?

Sí. Sin certificado de persona física, autónomo o representante legal de empresa emitido por una autoridad de certificación reconocida (FNMT, Camerfirma, AC Abogacía...) no puedes firmar electrónicamente los registros, y por tanto no puedes cumplir con Verifactu.

21. ¿Cuánto cuesta obtener el certificado digital?

En la FNMT es gratis. El proceso completo tarda 2-3 días e incluye una visita presencial a una oficina de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social para verificación de identidad. En proveedores privados como Camerfirma el precio ronda los 14-30 € + IVA y se obtiene más rápido (en horas).

---

Casos especiales

22. Trabajo en construcción / reformas, sin conexión estable en obra. ¿Cómo facturo?

Tienes dos opciones limpias:

1. Modo NO VERI*FACTU: emites factura desde el móvil, el software firma y encadena localmente. Cuando vuelves a una zona con internet, los datos quedan a disposición de la AEAT.
2. Modo VERI*FACTU con cola local: si pierdes conexión, el software encola los envíos. Tienes 24 horas para que lleguen a la AEAT — suficiente para volver a una zona con cobertura.

Yotu Facturas funciona offline en ambos modos y reanuda envíos automáticamente al recuperar internet.

23. ¿Qué pasa con facturas rectificativas y notas de crédito?

Las rectificativas (incluidas las facturas de abono y notas de crédito) también generan un registro de facturación que entra en el sistema Verifactu y se encadena al hash previo. No hay nada especial que hagas: tu software las gestiona como facturas ordinarias.

24. ¿Puedo emitir facturas a clientes fuera de España bajo Verifactu?

Sí. Verifactu regula el software que usas tú para emitir facturas, no a quién se las emites. Si emites desde España con tu CIF/NIF español, te aplica. La factura puede estar en cualquier idioma y para cualquier destino.

---

Yotu Facturas y Verifactu

25. ¿Yotu Facturas está adaptado a Verifactu? ¿Qué tengo que hacer?

Sí, desde abril de 2025. Implementamos los cuatro requisitos: registro de facturación XML, encadenamiento por hash, firma electrónica y envío en tiempo real a la AEAT en modo VERI*FACTU.

Para activarlo:

1. Inicia sesión y ve a Ajustes → Verifactu.
2. Sube tu certificado digital (formato .p12 o .pfx). Lo conservamos cifrado.
3. Elige modo VERIFACTU o NO VERIFACTU.
4. Crea una factura de prueba y verifica que aparece el QR + leyenda + que la AEAT haya recibido el registro (en modo VERI*FACTU).

Listo. A partir de aquí, sigues facturando con normalidad y Yotu se encarga del resto.

---

¿Sigues con dudas?

Esta página cubre las 25 preguntas más frecuentes. Si la tuya no está aquí, escríbenos a gestion@nexusvibe.net — nuestro equipo te responde con el gestor colaborador asignado.

Si lo que buscas es una guía completa de Verifactu paso a paso con calendario, modos, sanciones y software, lee la Guía Completa Verifactu 2026.

¿Listo para cumplir con Verifactu?

Yotu Facturas implementa Verifactu de fábrica. Cargas tu certificado digital una vez y olvidas — nosotros encadenamos los registros, firmamos electrónicamente y enviamos a la AEAT.

Prueba Yotu Facturas gratis durante 30 días →

Sin tarjeta. Sin instalación. Listo en 5 minutos.

---

Última revisión: 12 de mayo de 2026. Si detectas un error o tienes dudas adicionales, escríbenos a gestion@nexusvibe.net.