Qué es Verifactu y cómo funciona en 2026

Tiempo de lectura: 7 minutos · Por Equipo Yotu

Respuesta rápida: Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga, desde el 1 de enero de 2026, a que el software de facturación genere registros inalterables, encadenados mediante un hash y, opcionalmente, enviados en tiempo real a la AEAT. Se aplica a todos los empresarios y autónomos en territorio común español que no estén ya bajo SII.

Si estás aquí es porque has oído hablar de Verifactu y quieres entender en pocos minutos qué es, a quién aplica y qué tienes que hacer. Vamos al grano.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación en España. Se aprobó en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y sus especificaciones técnicas se desarrollaron en la Orden HAC/1177/2024.

En lenguaje claro: el software que utilizas para emitir facturas tiene que cumplir un estándar técnico definido por Hacienda. Si tu programa no cumple, las facturas pueden no considerarse válidas y te expones a sanciones de hasta 150.000 € por año fiscal.

¿Por qué hace esto la AEAT? Para acabar con el llamado "software de doble uso": programas que permitían modificar facturas a posteriori sin dejar rastro. La factura emitida hoy ya no se puede tocar mañana — y si se intenta, la cadena de hashes lo detecta inmediatamente.

Cómo funciona

Verifactu impone cuatro obligaciones técnicas al software de facturación:

1. Generar un registro de facturación por cada factura — un fichero XML con todos sus datos clave.
2. Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash — cualquier alteración rompe la cadena y es detectable.
3. Firmar electrónicamente el registro con el certificado digital del emisor.
4. Conservar los registros y ponerlos a disposición de la AEAT — ya sea enviándolos en tiempo real (modo VERIFACTU) o manteniéndolos accesibles para inspección (modo NO VERIFACTU).

Adicionalmente, cada factura debe llevar un código QR visible que permita a cualquiera (Hacienda incluida) comprobar al instante que ese documento se generó con software conforme.

Dos modos de cumplimiento

Ambos cumplen la ley. Puedes cambiar de modo en cualquier momento.

A quién aplica

Verifactu se aplica a prácticamente todos los emisores de facturas en España:

• Sociedades mercantiles (SL, SA, SLU, cooperativas...) — desde el 1 de enero de 2026.
• Autónomos en estimación directa — desde el 1 de julio de 2026.
• Comunidades de bienes, sociedades civiles y otras entidades en atribución de rentas.
• Profesionales colegiados y entidades sin ánimo de lucro que emitan facturas.

Exenciones

No te aplica si:

• Estás bajo SII (Suministro Inmediato de Información) — facturación >6M €/año.
• Trabajas en País Vasco (te aplica TicketBAI).
• Trabajas en Navarra (sistema foral propio).
• Estás en módulos (estimación objetiva) — fecha posterior pendiente de comunicado.

Qué tienes que hacer

Si Verifactu te aplica, el camino es relativamente sencillo:

1. Obtén un certificado digital (FNMT, Camerfirma o equivalente). Sin certificado no puedes firmar facturas.
2. Elige un software adaptado. Pídele al proveedor la declaración responsable de cumplimiento del Real Decreto 1007/2023.
3. Decide modo VERIFACTU o NO VERIFACTU. Si dudas, empieza por VERI*FACTU; siempre puedes cambiar.
4. Sube el certificado a tu software y empieza a facturar. El programa se encarga de firmar, encadenar y enviar.

¿Cuánto tarda? Si ya tienes certificado, en menos de una hora estás operando. Si no, solicitarlo en la FNMT lleva 2-3 días con visita presencial.

Qué pasa si no cumples

Las sanciones son disuasorias:

• 150.000 € por ejercicio si usas software no adaptado.
• 50.000 € por ejercicio por no conservar registros.
• 150.000 € por alterar o destruir registros (puede tener consecuencias penales).

Y para los proveedores de software:

• 150.000 € por ejercicio por comercializar software no conforme.
• 1.000 € por usuario afectado.

⚠️ Las sanciones se acumulan año a año. Dos ejercicios con software no adaptado = 300.000 € base.

Verifactu no es factura electrónica B2B

Es el error más frecuente. Las dos cosas suenan parecidas pero son normativas distintas:

Una empresa puede cumplir con Verifactu (software adaptado) y todavía no estar enviando facturas electrónicamente entre empresas. Son dos pasos.

💡 ¿Te quedan dudas concretas? Consulta nuestra FAQ Verifactu con 25 preguntas frecuentes agrupadas por bloques temáticos — modos, sanciones, certificado digital, casos especiales. Cada respuesta cita el Real Decreto correspondiente.

Resumen en 30 segundos

• ✅ Verifactu = software de facturación con registros inalterables firmados, encadenados y conservados.
• ✅ Aplica desde enero 2026 (sociedades) y julio 2026 (autónomos) en territorio común.
• ✅ Dos modos: VERI*FACTU (envío real-time) o NO VERI*FACTU (conservación local).
• ✅ Sanciones de hasta 150.000 €/año por usar software no adaptado.
• ✅ Yotu Facturas está adaptado desde abril de 2025 — puedes empezar hoy.

¿Listo para cumplir?

Yotu Facturas implementa todos los requisitos de Verifactu: firma electrónica, encadenamiento por hash, QR obligatorio, envío real-time a la AEAT en modo VERI*FACTU. Cargas tu certificado FNMT/Camerfirma una vez y olvidas.

Prueba Yotu Facturas gratis durante 30 días →

Sin tarjeta. Sin instalación. Listo en 5 minutos.

---

¿Quieres profundizar? Lee la guía completa de Verifactu con calendario detallado, casos especiales, sanciones por escenario y FAQ extendido.