Verifactu: Guía Completa 2026

Tiempo de lectura: 18 minutos · Última actualización: 13 de mayo de 2026 · Por Equipo Yotu

Resumen rápido (TL;DR): Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga, desde el 1 de enero de 2026 (sociedades) y el 1 de julio de 2026 (autónomos), a usar software de facturación adaptado: registros inalterables, encadenados con hash y, opcionalmente, enviados en tiempo real a la AEAT. Te lo contamos todo: a quién aplica, fechas, cómo cumplir paso a paso, sanciones y qué software elegir.

Si emites facturas en España y no estás bajo SII, ni en País Vasco (TicketBAI) ni en Navarra, Verifactu te afecta. Y el plazo se acerca: las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2026, y los autónomos y resto de obligados desde el 1 de julio de 2026.

En esta guía vas a encontrar todo lo que necesitas para llegar preparado: qué dice exactamente el Real Decreto 1007/2023, qué obligaciones impone, qué multas hay por incumplir, cómo elegir software certificado y cómo configurarlo en menos de una hora.

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Tabla de contenidos

1. Qué es Verifactu
2. Quién está obligado
3. Cuándo entra en vigor
4. Cómo funciona: VERIFACTU vs NO VERIFACTU
5. Cómo cumplir paso a paso
6. Sanciones por incumplimiento
7. Software certificado: qué pedir
8. FAQ — Preguntas frecuentes
9. Glosario

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Qué es Verifactu

Verifactu es el Reglamento que establece los requisitos que debe cumplir el software de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Su base legal es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, desarrollado posteriormente por la Orden HAC/1177/2024 que aprueba las especificaciones técnicas.

En lenguaje llano: a partir de 2026, el software que utilizas para emitir facturas tiene que cumplir un estándar técnico fijado por Hacienda. Si tu programa no cumple, las facturas pueden no considerarse válidas y te expones a sanciones.

¿Por qué Hacienda hace esto? Para acabar con el llamado "software de doble uso": programas que permitían modificar o eliminar facturas a posteriori, sin dejar rastro, y que se calculaba que ocultaban miles de millones de euros al año en facturación no declarada.

Las cuatro obligaciones clave que impone Verifactu al software son:

1. Generar un registro de facturación para cada factura emitida (un fichero XML con todos sus datos).
2. Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash, de forma que cualquier alteración rompa la cadena y sea detectable.
3. Firmar electrónicamente el registro con el certificado del emisor.
4. Conservar los registros y ponerlos a disposición de la AEAT, ya sea enviándolos en tiempo real (modo VERIFACTU) o manteniéndolos accesibles para inspección (modo NO VERIFACTU).

Adicionalmente, cada factura debe incluir un código QR visible que permita a Hacienda verificar al instante que ese documento se generó con software conforme.

No confundir con factura electrónica B2B obligatoria. Verifactu regula cómo se genera y conserva la factura. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula cómo se envía entre empresas. Son dos cosas distintas: Verifactu entra antes y aplica a todos; la factura electrónica B2B obligatoria llega después y solo a operaciones entre empresarios y profesionales.

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Quién está obligado

Verifactu se aplica a todos los empresarios, profesionales y autónomos que emitan facturas en España, con algunas excepciones importantes.

Sí están obligados

• Sociedades mercantiles sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, SLU, cooperativas, etc.).
• Autónomos en estimación directa (normal o simplificada).
• Comunidades de bienes, sociedades civiles y otras entidades en atribución de rentas.
• Profesionales colegiados que facturen por servicios prestados.
• Entidades sin ánimo de lucro que emitan facturas (asociaciones, fundaciones, etc.).

Están exentos

• Empresas bajo SII (Suministro Inmediato de Información). Si tu empresa factura más de 6 millones de euros al año, ya cumples con SII y Verifactu no añade obligaciones nuevas, aunque algunos aspectos sí se modificarán.
• Empresarios y profesionales en País Vasco, sujetos al sistema TicketBAI desarrollado por las haciendas forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava.
• Empresarios y profesionales en Navarra, con su sistema fiscal foral propio.
• Operaciones bajo regímenes especiales del IVA en los que no es obligatorio emitir factura (por ejemplo, comerciantes minoristas en recargo de equivalencia, salvo que el cliente lo solicite).
• Autónomos en módulos (estimación objetiva) durante la fase inicial: la AEAT ha indicado que aplicará Verifactu de forma progresiva a este colectivo, pero no desde la fecha inicial.

Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consulta con tu gestor fiscal antes de cambiar de software. Yotu Facturas trabaja con una red de gestores colaboradores en toda España; podemos derivarte si lo necesitas.

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Cuándo entra en vigor

Las fechas oficiales tras la última prórroga (publicada en BOE en julio de 2024) son:

Si eres desarrollador de software y tu programa todavía no cumple, ya estás fuera de plazo. Para usuarios finales, la fecha clave es el 1 de enero o el 1 de julio de 2026 según tu naturaleza jurídica.

Periodo voluntario

La AEAT permite adoptar Verifactu antes de la fecha obligatoria. Hacerlo tiene dos ventajas:

1. Resolver dudas técnicas con tiempo antes de que el sistema reciba millones de registros al día y la atención al desarrollador sea más lenta.
2. Formar al equipo sin la presión de una fecha límite y sin riesgo de errores que generen sanciones.

Yotu Facturas tiene Verifactu en producción desde abril de 2025, así que puedes empezar a usarlo ya.

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Cómo funciona: VERIFACTU vs NO VERIFACTU

El Real Decreto 1007/2023 contempla dos modos de cumplimiento. Ambos son legales; el contribuyente elige según sus preferencias.

Modo VERI*FACTU (con remisión a la AEAT)

Cada vez que emites una factura, el software envía automáticamente el registro a la AEAT en tiempo real (o en cuanto recupere conexión). La factura impresa o en PDF incluye:

• Un código QR legible por la app oficial de la AEAT.
• La leyenda visible "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".

Lo que esto significa para ti:

• ✅ Mayor transparencia ante el cliente: él puede escanear el QR y comprobar la factura.
• ✅ Menor probabilidad de inspección: la AEAT ya tiene la información.
• ✅ Sin obligación de conservar copia local durante el plazo legal, en algunos supuestos: la AEAT actúa como custodia.
• ⚠️ Requiere conexión a internet habitual (la app guarda en cola si pierdes red).

Modo NO VERI*FACTU (sin remisión)

El software firma y encadena los registros localmente, pero no los envía automáticamente a la AEAT. La factura no lleva la leyenda VERI*FACTU, pero sí tiene el QR (con un mensaje informativo distinto).

Lo que esto significa para ti:

• ✅ No depende de conexión continua.
• ✅ Datos solo en tu sistema hasta que la AEAT los requiera.
• ⚠️ Mayor probabilidad de inspección que el modo VERI*FACTU.
• ⚠️ Obligación expresa de conservar y de poner los registros a disposición durante el plazo legal.

¿Cuál elegir?

En Yotu Facturas puedes cambiar de modo en cualquier momento desde Ajustes → Verifactu, sin tener que cambiar de software.

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Cómo cumplir paso a paso

Cumplir con Verifactu requiere cinco pasos que puedes completar en menos de una hora si ya tienes certificado digital.

Paso 1: Verifica si Verifactu te aplica

Responde estas tres preguntas:

1. ¿Emito facturas en territorio común español (no País Vasco, no Navarra)?
2. ¿Mi facturación anual es inferior a 6 millones € (es decir, no estoy bajo SII)?
3. ¿Estoy en estimación directa o soy sociedad (es decir, no en módulos)?

Si has respondido sí a las tres, Verifactu te aplica desde el 1 de enero o el 1 de julio de 2026 según tu naturaleza jurídica.

Paso 2: Obtén un certificado digital

Necesitas un certificado de persona física, autónomo o representante legal de empresa emitido por:

• FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) — gratuito.
• Camerfirma.
• AC Abogacía.
• O cualquier otra CA reconocida por el Ministerio.

Sin certificado no puedes firmar facturas y, por tanto, no puedes cumplir con Verifactu.

¿No tienes certificado? En la web de la FNMT puedes solicitarlo online; el proceso completo toma 2-3 días e incluye una visita presencial a una oficina de la Agencia Tributaria o Seguridad Social.

Paso 3: Elige un software adaptado

Tu programa de facturación tiene que cumplir todos los requisitos del Real Decreto y del desarrollo técnico de la Orden HAC/1177/2024. Para asegurarte, pide al proveedor:

1. Declaración responsable de cumplimiento de Verifactu.
2. Confirmación de envío al servicio web de la AEAT (en caso de modo VERI*FACTU).
3. Garantía de actualización gratuita si la AEAT publica cambios técnicos posteriores.

Yotu Facturas ofrece los tres documentos por defecto.

Paso 4: Decide modo VERIFACTU o NO VERIFACTU

Repasa la tabla de la sección anterior. Si dudas, empieza por VERI*FACTU — siempre puedes cambiar después.

Paso 5: Configura y empieza a facturar

En Yotu Facturas:

1. Inicia sesión y ve a Ajustes → Verifactu.
2. Sube tu certificado digital (formato .p12 o .pfx). Lo guardamos cifrado.
3. Elige modo VERIFACTU o NO VERIFACTU.
4. Crea una factura de prueba y comprueba que aparece el QR y la leyenda.
5. Si elegiste VERI*FACTU, comprueba en tu sede electrónica de la AEAT que el registro está recibido.

A partir de aquí, sigues facturando con normalidad. Yotu se encarga del envío, el encadenamiento, la firma y la conservación.

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Sanciones por incumplimiento

El Real Decreto 1007/2023 establece sanciones tanto para usuarios finales como para desarrolladores de software. La Ley General Tributaria, en su artículo 201.bis (incorporado a través de la Ley 11/2021), las regula.

Sanciones para usuarios (empresas y autónomos)

⚠️ Importante. Las sanciones no son acumulativas con otras del régimen general, pero sí se acumulan año a año: si llevas dos ejercicios con software no adaptado, te exponen a 300.000 € de sanción base.

Sanciones para desarrolladores

Los proveedores de software que comercialicen programas no conformes con Verifactu se exponen a:

• 150.000 € por cada ejercicio en que se comercialicen versiones no adaptadas.
• 1.000 € por cada usuario afectado en multas adicionales.
• Prohibición temporal de comercializar software de facturación.

Cómo se graduán las sanciones

La AEAT considera, en su criterio sancionador:

• Volumen de facturación del infractor.
• Reincidencia (si ya hubo expedientes previos).
• Cooperación durante la inspección.
• Existencia de software adaptado disponible en el mercado (tras 2026, ya no hay excusa razonable).

En la práctica, la AEAT ha comunicado que durante los primeros 12 meses tras la entrada en vigor, las inspecciones se centrarán en casos manifiestos de incumplimiento (software claramente no adaptado, ausencia total de QR, etc.) y no en errores técnicos puntuales. Pero la sanción base sigue siendo de 150.000 €.

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Software certificado: qué pedir

A día de hoy no existe un sello oficial de la AEAT que "certifique" un software. Lo que existe es la declaración responsable del desarrollador: una declaración firmada en la que el proveedor afirma que su producto cumple todos los requisitos del Real Decreto 1007/2023.

Antes de elegir software, pídele a tu proveedor cuatro cosas:

1. Declaración responsable de cumplimiento

Documento PDF firmado por el desarrollador donde declara, bajo su responsabilidad, que su software cumple con el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.

2. Prueba de envío al servicio web de la AEAT

Si vas a usar modo VERI*FACTU, pide al proveedor que demuestre que el software se conecta correctamente al servicio web de la AEAT (no a un sandbox de pruebas). Una captura de pantalla de una factura real recibida en la sede electrónica vale más que cualquier promesa.

3. Política de actualizaciones

¿Qué pasa si la AEAT publica una versión nueva del protocolo técnico? El proveedor debe comprometerse a actualizar gratuitamente el software adaptándose a los cambios. Pide cláusula expresa en el contrato.

4. Conservación de registros

Pregunta explícitamente:

• ¿Cuánto tiempo conservan mis registros de facturación?
• ¿Dónde se conservan (qué proveedor cloud, qué jurisdicción)?
• ¿Cómo los puedo exportar si decido cambiar de software?

Bandera roja: software gratuito sin proveedor identificable

Cualquier hoja de cálculo, plantilla de Word o programa "freeware" de un autor desconocido no cumple con Verifactu por definición: no hay nadie que firme la declaración responsable. Si tu programa actual encaja en esa descripción, planea el cambio cuanto antes.

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FAQ — Preguntas frecuentes

¿Verifactu sustituye a SII?

No. Verifactu se aplica a empresas con facturación inferior a 6 millones €/año. SII sigue siendo obligatorio para los grandes contribuyentes. Algunas grandes empresas estarán bajo ambos sistemas durante un periodo de transición.

¿Tengo que enviar todas mis facturas a la AEAT?

Solo si eliges el modo VERI*FACTU. En modo NO VERI*FACTU, los registros se conservan localmente y solo se entregan a la AEAT cuando lo requiera (por ejemplo, en una inspección).

¿Puedo seguir emitiendo facturas en Excel?

No, salvo que vayas a sustituirlas por facturas generadas con software adaptado. Excel no cumple ninguna de las cuatro obligaciones técnicas (registro, encadenamiento, firma, conservación).

¿El QR es obligatorio en facturas en papel?

Sí. Si imprimes una factura, el QR debe estar visible en el documento físico. En facturas electrónicas (PDF), también.

¿Qué pasa si pierdo internet en modo VERI*FACTU?

El software guarda los registros en cola local y los envía cuando recupera conexión. No es necesario que cada factura se envíe al instante: el plazo legal de remisión es de 24 horas desde la emisión.

¿Verifactu se aplica si mi cliente está fuera de España?

Sí. Verifactu regula el software que usas tú para emitir facturas, no a quién se las emites. Si emites desde España, te aplica.

¿Cuánto cuesta cumplir con Verifactu?

Si tu software actual cumple, cero euros adicionales. Si necesitas cambiar de software, los precios de mercado para soluciones cloud adaptadas van desde ~10 €/mes (Yotu Facturas) hasta varios cientos para soluciones empresariales.

¿Qué pasa con las facturas rectificativas (abonos)?

Las rectificativas (incluidas las facturas de abono y las notas de crédito) también generan registro de facturación y entran en el sistema Verifactu. Yotu Facturas las gestiona automáticamente.

¿Necesito formación específica para Verifactu?

No para el usuario. El cambio es transparente: emites facturas como siempre, y el software se encarga de firmar, encadenar y enviar. Sí es recomendable que tu gestor fiscal conozca el cambio para revisarlo en su próxima visita.

¿Yotu Facturas es válido para Verifactu?

Sí. Yotu Facturas está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024 desde abril de 2025. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin necesidad de tarjeta.

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Glosario

AEAT — Agencia Estatal de Administración Tributaria. La "Hacienda" estatal española.

Certificado digital — Fichero electrónico que identifica unívocamente a una persona física o jurídica y permite firmar documentos con validez legal.

Encadenamiento (hash chain) — Técnica criptográfica en la que cada registro contiene un resumen (hash) del registro anterior, de forma que alterar cualquier elemento rompe la cadena y es detectable.

Estimación directa — Régimen fiscal del IRPF en el que el autónomo declara ingresos y gastos reales (a diferencia de módulos, en los que se estiman).

FNMT — Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, autoridad de certificación que emite certificados digitales gratuitos para personas físicas.

Orden HAC/1177/2024 — Orden ministerial que desarrolla los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023.

QR Verifactu — Código QR que incluye una URL al servicio de verificación de la AEAT junto con un resumen de los datos de la factura.

Real Decreto 1007/2023 — Norma de rango reglamentario que establece los requisitos del software de facturación. Base legal de Verifactu.

Registro de facturación — Fichero XML con todos los datos de una factura, firmado y encadenado al anterior, que el software debe generar y conservar.

SII — Suministro Inmediato de Información. Sistema de envío en tiempo real de libros registro de IVA, obligatorio para grandes empresas (>6M €/año).

TicketBAI — Sistema equivalente a Verifactu desarrollado por las haciendas forales del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava).

VERI*FACTU (modo) — Modo de funcionamiento del software en el que cada factura se envía en tiempo real a la AEAT y la factura impresa lleva la leyenda y QR oficial.

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¿Listo para cumplir con Verifactu?

Si lo que has leído aquí te ha hecho pensar "necesito cambiar de software antes del 1 de enero", tienes tiempo, pero no mucho. Cuanto antes te adaptes, menos riesgo asumes.

Yotu Facturas está adaptado a Verifactu desde abril de 2025, incluye los dos modos (VERIFACTU y NO VERIFACTU), gestiona certificados FNMT/Camerfirma, encadena registros automáticamente y envía a la AEAT sin que tengas que hacer nada.

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Esta guía se actualiza cuando hay cambios normativos. Última revisión: 13 de mayo de 2026. Si detectas un error o tienes dudas, escríbenos a gestion@nexusvibe.net — nuestro equipo te responde con tu gestor colaborador asignado.