Facturas Autónomos 2026: Qué Cambia

Si eres autónomo en España, 2026 trae cambios importantes en cómo se factura, aunque la obligación directa para ti queda aplazada hasta 2027 con la última prórroga. En esta guía te explicamos qué pasa exactamente, qué te conviene hacer hoy y cómo elegir software.

TL;DR: Sociedades empiezan a usar Verifactu el 1 enero 2026. Autónomos tenéis hasta 1 julio 2027 (prórroga RD 254/2025). La factura electrónica B2B obligatoria sigue pendiente de reglamento — no entrará en 2026. Mientras tanto: prepárate con calma y aprovecha el periodo voluntario.

Calendario para autónomos

¿Qué es Verifactu y por qué te afecta?

Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que tu software de facturación genere registros inalterables, encadenados por hash y emita facturas con un QR obligatorio. Opcionalmente envía cada factura a la AEAT en tiempo real (modo VERI*FACTU).

No es un programa que te descargas. Es un estándar técnico que tu software de facturación debe cumplir. Tú no tienes que hacer nada técnico: eliges un software adaptado, subes tu certificado digital y empiezas a facturar.

📖 Lee la Guía Completa Verifactu si quieres entender todo en detalle.

¿Qué cambia en la práctica para tus facturas?

Cuando empieces a usar Verifactu (voluntario en 2026, obligatorio en julio 2027):

1. Cada factura llevará un QR visible que permite a Hacienda verificar al instante que se generó con software conforme.
2. Llevará la leyenda "VERI*FACTU" si has elegido envío real-time, o un QR informativo si has elegido modo NO VERI*FACTU.
3. No podrás "modificar" facturas a posteriori — cualquier corrección requiere una factura rectificativa o anulación que también queda registrada.
4. Hacienda tendrá los datos básicos (emisor, receptor, importe, IVA, fecha) en tiempo real (si has elegido VERI*FACTU).

Sanciones si no cumples (a partir de tu fecha)

Las multas del RD 1007/2023 son disuasorias:

• 150.000 € por ejercicio fiscal si usas software no adaptado
• 50.000 € por no conservar registros
• 150.000 € por alterar o destruir registros (puede tener consecuencias penales)

Para autónomos, estas sanciones empiezan a aplicarse a partir de 1 julio 2027. Hasta entonces sigues siendo libre de usar el software que quieras, incluido Excel (aunque no se recomienda — ver siguiente).

¿Por qué no esperar hasta 2027?

3 razones para empezar a usar Verifactu ahora (en periodo voluntario):

1. Sin presión de plazo. Cuando lo hagas todo el mundo simultáneamente, el soporte técnico de cualquier software irá saturado. Hacerlo en 2026 = atención inmediata y aprendizaje sin estrés.
2. Excel deja de ser viable. Si todavía facturas en Excel + PDF, vas a tener que cambiar igualmente. Cuanto antes empieces a usar software profesional, antes ganas tiempo (presupuestos rápidos, gastos categorizados, app móvil, etc.).
3. Te protege ante inspección. Las facturas con QR Verifactu son demostrablemente válidas desde día 1. Si te toca una inspección sorpresa en 2025-2026, mejor llegar con software ya certificado.

¿Qué software me conviene como autónomo?

Depende de tu actividad. Para la construcción y reformas (el sector de Yotu):

• ✅ Verifactu incluido sin coste extra
• ✅ Presupuestos con 3 niveles (capítulos, partidas, mediciones)
• ✅ Conversión presupuesto → factura en 1 clic
• ✅ Control de gastos por proyecto
• ✅ App móvil para emitir facturas en obra

Yotu Facturas cumple todo eso desde 19,96 €/mes (anual) con 30 días gratis.

Para servicios genéricos / freelancers: Holded, Quipu, Billin, Contasimple son alternativas. Todas tienen Verifactu incluido.

¿Y si soy autónomo en módulos?

Si tributas en estimación objetiva (módulos), la AEAT ha indicado que aplicará Verifactu de forma progresiva, no desde la fecha inicial. No hay fecha confirmada todavía. Sigues facturando como hasta ahora hasta que se publique el comunicado oficial.

¿Tienes que cambiar tu NIF, tu modelo o algo administrativo?

No. Verifactu solo afecta al software que usas. Tu régimen fiscal (estimación directa normal/simplificada/módulos), tus modelos AEAT (303, 130, 390), tu epígrafe IAE — todo sigue igual.

Plan de acción para autónomos en 2026

1. Hoy: elige software de facturación adaptado a Verifactu (vale la pena empezar ya). Si tu actividad es construcción/reformas → Yotu Facturas con 30 días gratis sin tarjeta.
2. Esta semana: solicita tu certificado digital en la FNMT si no lo tienes (gratis, 2-3 días con visita presencial).
3. Este mes: sube el certificado a tu software y emite tu primera factura con QR Verifactu para familiarizarte.
4. A lo largo de 2026: úsalo en producción. Para junio 2027, todo debería ser rutina.

Resumen

• ✅ Sociedades → Verifactu obligatorio 1 enero 2026.
• ✅ Autónomos → Verifactu obligatorio 1 julio 2027 (prórroga RD 254/2025).
• 🟢 Recomendación: empezar voluntariamente ya en 2026.
• 🚫 Excel + PDF deja de ser viable — multa hasta 150.000 €/año cuando aplique.
• 📱 Yotu Facturas = construction-friendly, Verifactu incluido, desde 19,96 €/mes.

¿Quieres profundizar? Lee la Guía Completa Verifactu o la FAQ con 25 preguntas.